INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART 13 REG. UE 679/2016

Informazioni generali e termini

Con la presente la Società AFFARE FATTO MOTORI di Riccardo Francalacci, Sede Operativa Corso Europa 316 – 16132 Genova, P.iva 02740440991, C.F. FRNRCR89L09D96L , in qualità di titolare del trattamento,  ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito anche abbreviato come “GDPR”) desidera renderLe la seguente informativa in versione breve.

Trattamento e sicurezza dei dati personali:

Potremmo trattare i Suoi dati mediante strumenti manuali, informatici, telematici, anche in cloud. Queste sono alcune delle misure di sicurezza da

Noi adottate o in corso di adozione:

– Riserviamo l’accesso ai dati ad un numero limitato di persone autorizzate e per specifiche finalità;

– Facciamo uso di fornitori IT certificati, che utilizzano archivi cifrati;

– Conserviamo i dati all’interno dell’Unione Europea;

– L’accesso ai sistemi è monitorato costantemente per prevenire eventuali abusi.

Informativa Clienti Breve – Versione 1.3

L’informativa estesa predisposta dal Titolare è reperibile sul sito web all’indirizzo

D’ora innanzi ci riferiremo alla scrivente Società con i termini “Noi”, “Società” e “Titolare”. Le ricordiamo anche che con “base giuridica” si intende la

condizione che consente a Noi di effettuare il trattamento dei Suoi dati

1. Dati di contatto del Titolare

        Il Titolare è Reperibile via posta all’indirizzo: CORSO EUROPA 314 – 16132 GENOVA

        Via email all’indirizzo: direzione@affarefattomotori.it 

2. Finalità e base giuridica del trattamento
3. a) Finalità di servizio:

Queste finalità sono di gestione operativa ed esecuzione del contratto concluso tra Noi e Lei e/o dell’ordine di lavoro da Lei effettuato, incluse le trattative pre contrattuali e tutte le attività connesse, collegate, derivate e/o strumentali all’esecuzione del contratto e/o dell’ordine di lavoro medesimo, comprese azioni legali, di recupero crediti e adempimenti amministrativi, fiscali, contabili, assicurativi. Per queste finalità, la “base giuridica” del trattamento è costituita dal fatto che il trattamento dei Suoi dati è necessario per dare esecuzione al contratto e/o all’ordine di lavoro, oppure, per il caso di misure precontrattuali da Lei richieste, per eseguire tali misure. La “base giuridica” del trattamento può altresì essere costituita da obblighi legali gravanti su di Noi sulla base dell’ordine di lavoro e/o del contratto con Lei in essere (es. normative antiriciclaggio, leggi, regolamenti, norme comunitarie, ecc.) Infine, la “base giuridica” del trattamento può altresì essere costituita da interessi legittimi del Titolare, per finalità di controllo della qualità dei beni e servizi da Noi prestati e a Lei forniti, per innalzare il nostro livello di qualità.

1. b) Finalità di servizio legate ad agevolazioni fiscali di cui alla Legge 104/1992:

Nel caso in cui, per le “Finalità di servizio” di cui sopra, Lei richieda altresì l’accesso ad agevolazioni fiscali di cui alla Legge 104/1992, avremo bisogno del Suo specifico consenso al trattamento degli ulteriori dati relativi alla Sua salute. La “base giuridica” del trattamento è costituita dal Suo specifico consenso al trattamento.

1. c) Finalità di marketing diretto:

Queste finalità riguardano la possibilità di fornirLe, previo Suo espresso consenso, informazioni e comunicazioni commerciali e/o promozionali, newsle􀆩er, nonché inviarLe materiale pubblicitario o effettuare attività di vendita diretta o comunicazioni commerciali anche interattive su prodotti, servizi ed altre attività offerti dal Titolare e servizi di rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei beni/servizi da Lei ricevuto. Tale trattamento potrà avvenire con modalità cartacee, automatizzate, telematiche, a mezzo di posta ordinaria od elettronica (e-mail), telefono (tramite chiamate automatizzate, SMS, MMS, Whatsapp, ecc.) telefax e qualsiasi altro canale informatico (ad esempio, siti web o mobile app). La “base giuridica” del trattamento è costituita dal Suo specifico consenso. Inoltre, se Lei è già nostro Cliente, potremo altresì inviarLe comunicazioni commerciali a mezzo e-mail, relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui Lei ha già usufruito in passato, salvo che Lei non rifiuto tale uso. Lei può opporsi in ogni momento a tale trattamento, in maniera agevole e gratuita. La “base giuridica” del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare al supporto e al mantenimento della propria clientela e dall’art. 130 comma 4 del Codice Privacy per quanto applicabile (marketing diretto a mezzo email)

1. d) Finalità di marketing indiretto:

Queste finalità riguardano la possibilità di comunicare, previo Suo espresso consenso, i Suoi dati personali ad altre società del Gruppo di cui Noi facciamo parte, a società a Noi connesse o collegate, nonché a nostri business partner appartenenti al settore automobilistico, finanziario, assicurativo, che potranno trattare tali dati per fornirLe informazioni e comunicazioni commerciali e/o promozionali, newsletter, nonché inviarLe materiale pubblicitario o effettuare attività di vendita diretta o comunicazioni commerciali anche interattive su prodotti, servizi ed altre attività da loro offerti. Tale trattamento potrà avvenire con modalità cartacee, automatizzate, telematiche, a mezzo di posta ordinaria od elettronica (e-mail), telefono (tramite chiamate automatizzate, SMS, MMS, Whatsapp, ecc.) telefax e qualsiasi altro canale informatico (ad esempio, siti web o mobile app). La “base giuridica” del trattamento è costituita dal Suo specifico consenso.

3. Categorie di destinatari dei Suoi dati personali:

Per le finalità di servizio di cui ai punti 2a) e 2b), i dati da Lei forniti potranno da parte nostra essere comunicati a persone fisiche autorizzate al trattamento da parte della nostra Società, e inoltre a tutti i soggetti che ci supportano nell’esecuzione del contratto, quali società collegate, che partecipano alla nostra Società o partecipate dalla nostra Società, ad altre società del Gruppo e a società terze e/o imprese individuali terze che eseguono trattamenti in outsourcing per nostro conto e che sono a Noi vincolate da un contratto di Responsabile del trattamento. Tali soggetti

saranno quindi sottoposti ad obblighi contrattuali e normativi al fine di mantenere la riservatezza dei Suoi dati. Potranno altresì essere comunicati a fornitori di servizi informatici e IT (che forniscono e/o supportano i nostri sistemi informatici che includono le Sue informazioni) e a Professionisti di cui Noi ci avvaliamo (a titolo esemplificativo e non esaustivo avvocati, commercialisti, consulenti) e a fornitori di servizi di back office e agenzie pratiche auto. I dati potrebbero essere comunicati alla Motorizzazione Civile, al Ministero dei Trasporti, ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie

nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’espletamento delle finalità dette. Potremmo altresì condividere i Suoi dati con il Governo, forze di polizia, il legislatore o le Autorità laddove, a nostra mera discrezione, ritenessimo di essere legalmente in obbligo o autorizzati a farlo oppure nel caso fosse la soluzione più prudente. Nel caso in cui la nostra Società sia acquisita da, o fusa con un’altra società incluso per bancarotta, Noi potremo condividere i Suoi Dati personali con qualsiasi nostro successore legittimo. Per le finalità di marketing diretto di cui al punto 2c), previo Suo consenso, i dati da Lei forniti potranno da parte nostra essere comunicati a persone fisiche autorizzate al trattamento da parte della nostra Società, e inoltre a tutti i soggetti che ci supportano nelle azioni di marketing diretto, a Noi vincolata da un contratto di Responsabile del trattamento. Per le finalità di marketing indiretto di cui al punto 2d), previo Suo consenso, i Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati ai soggetti indicati al punto 2d) della presente informativa. I Suoi dati non saranno, in ogni caso, diffusi.

4. Tipologia di dati personali e modalità di raccolta:

Per le finalità di cui al punto 2a), raccogliamo i Suoi dati alla stipula del contratto, nel momento in cui cominciano le trattative precontrattuali ed eventualmente in costanza di rapporto. Tali dati sono di tipo “comune”, come ad esempio, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici, di contatore fiscali. Per le finalità di cui al punto 2b), raccogliamo i Suoi dati alla stipula del contratto, su Sua esclusiva richiesta e dietro Suo specifico consenso al trattamento. Tali dati sono di tipo “particolare” e cioè dati sanitari relativi alla Sua salute. Per le finalità di cui ai punto 2c) e 2d),

raccogliamo i Suoi dati, previo Suo consenso, alla stipula del contratto, nel momento in cui cominciano le trattative precontrattuali, oppure in qualsiasi altro momento in cui Lei ritenesse di darci il Suo consenso. Tali dati sono di tipo “comune”, come ad esempio, a titolo esemplificativo e non esaustivo, anagrafici e di contatto.

, in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito anche abbreviato come “GDPR”) desidera renderLe la seguente informativa in versione breve.

5. Trattamento e sicurezza dei dati personali:

Potremmo trattare i Suoi dati mediante strumenti manuali, informatici, telematici, anche in cloud. Queste sono alcune delle misure di sicurezza da Noi adottate o in corso di adozione:

– Riserviamo l’accesso ai dati ad un numero limitato di persone autorizzate e per specifiche finalità;

– Facciamo uso di fornitori IT certificati, che utilizzano archivi cifrati;

– Conserviamo i dati all’interno dell’Unione Europea;

– L’accesso ai sistemi è monitorato costantemente per prevenire eventuali abusi.

6. Periodo di conservazione dei dati personali:

Per le finalità di cui ai punti 2a) e 2b), i Suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni, sulla base del tempo previsto dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi, anche ai sensi degli articoli 2946 e seguenti del Codice Civile. Per l’esecuzione di misure precontrattuali i Suoi dati saranno conservati per il termine massimo di 6 mesi. Per le finalità di cui ai punti 2c) e 2d), i Suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 2 anni.

7. Trasferimento dei dati personali:

I Suoi dati personali sono conservati all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare del trattamento non ha, al momento, intenzione di trasferire dati personali verso paesi terzi fuori dall’UE o ad organizzazioni internazionali. In ogni caso il Titolare avrà facoltà di trasferire i dati anche extra-UE, in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

8. Diritti dell’interessato

• Diritto di accedere ai Suoi dati personali e di ottenerne una copia (portabilità dei dati);
• Diritto di rettifica e/o cancellazione dei Suoi dati personali;
• Diritto di opposizione al trattamento e/o alla limitazione del trattamento;
• Diritto di reclamo alle Autorità di controllo.

9. Diritto di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto:

Lei ha, in ogni caso, il diritto di opporsi al trattamento da Noi effettuato per finalità di marketing diretto.

10. Modalità di rilascio delle informazioni, termini e limitazioni:

Ci impegniamo per rispondere a tutte le richieste entro 30 giorni. Questo termine, tuttavia, potrà essere prorogato per motivi relativi allo specifico diritto da Lei esercitato o alla complessità della Sua richiesta.

11. Decisioni basate su trattamenti automatizzati:

In ogni processo decisionale, la nostra Società prevede sempre almeno un intervento umano. Non prenderemo decisioni nei Suoi confronti che siano basate unicamente su trattamenti automatizzati.

12. Comunicazione dei Suoi dati al Titolare e conseguenze della mancata comunicazione:

Per le finalità di cui al punto 2a), la comunicazione dei Suoi dati ha natura facoltativa. La mancata comunicazione dei Suoi dati avrà come conseguenza l’impossibilità di concludere il contratto da Lei richiesto, di procedere con le trattative precontrattuali e in ogni caso di eseguire le prestazioni e/o gli ordini di lavoro da Lei richiesti. Per le finalità di cui al punto 2b), la comunicazione dei Suoi dati ha natura facoltativa. La mancata comunicazione dei Suoi dati avrà come conseguenza l’impossibilità di domandare le agevolazioni fiscali da Lei richieste. Per le finalità di cui ai punti 2c) e 2d), la

comunicazione dei Suoi dati ha natura facoltativa. La mancata comunicazione dei Suoi dati avrà come conseguenza l’impossibilità di inviarLe newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e/o da terzi.

13. Diritto di revoca del consenso:

Quando il trattamento dei dati è basato sul Suo consenso, Lei ha la possibilità di revocare tale consenso in qualsiasi momento. L’eventuale revoca non pregiudica la liceità del trattamento da Noi effettuato prima della revoca.

14. Modifiche alla presente informativa e/o alle informazioni qui contenute:

I termini indicati nella presente Informativa potrebbe essere di volta in volta modificati. La invitiamo a visitare regolarmente il nostro sito internet per verificare eventuali variazioni.